Integraties

Communicatie

Bereik je medewerkers daar waar ze al actief zijn. Well Aware integreert met alle communicatiemiddelen die je organisatie al gebruikt: van interne tools tot bekende platformen als WhatsApp, Teams, Slack en e-mail.

Boek een DemoDoe de GRATIS Awareness test
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Vertrouwd door 150+ HR-teams in Nederland
Zo ziet het eruit

Een check-in in de tool die ze al kennen

Geen extra app, geen aparte login. Eén check-in, beschikbaar in elk kanaal dat je medewerkers al dagelijks gebruiken. Eén klik, en ze zijn binnen.

Well-Aware check-in via e-mailWell-Aware check-in via Microsoft TeamsWell-Aware check-in via WhatsAppWell-Aware check-in via Slack
Waarom

Vier belangrijke redenen

De juiste boodschap landt alleen op het juiste moment, in het juiste kanaal. Daarom werken we waar je medewerkers al zijn, niet waar het bedrijf graag wil dat ze komen.

Geen drempel, hogere respons

Medewerkers reageren via kanalen die ze al openen. Wel veilig, geen onnodige logins, geen uitstel.

Ook voor wie geen bureau heeft

Zorg, retail, logistiek, productie. Ook medewerkers zonder werk-mail of laptop krijgen nu een stem, via WhatsApp, SMS of QR-code op de werkplek.

Bewezen verschil

Onze data laat zien dat medewerkers via WhatsApp, SMS en Teams 3,8 keer vaker reageren dan via traditionele e-mail. Hoger bereik, betere data, snellere actie.

Eén platform, geen versnipperde data

Of het nu via Teams of WhatsApp binnenkomt, alles op één plek. Eén persoon, één tijdlijn, één verhaal.

Hoe het werkt

Van reflectie tot actie, zo laagdrempelig mogelijk

01
Ontvang je check-in via je favoriete kanaal
Op het moment dat het past, via het kanaal dat je al gebruikt. WhatsApp, Teams, Slack, e-mail of SMS.
02
Vul in op telefoon, laptop of tablet
Een paar seconden, geen lange vragenlijst. Sliders, smileys of korte antwoorden, afhankelijk van het thema.
03
Krijg direct inzicht in je scores
Geen rapport over weken. Je ziet meteen hoe je scoort, hoe je trend loopt en wat je zelf kunt doen.
04
84% gemiddeld responspercentage
Onze klanten halen gemiddeld 84% respons, ruim boven het sectorgemiddelde van 50% bij traditionele HR-tools. Hoger bereik, betere data, betrouwbaardere conclusies.
Heb je een vraag die hier niet tussen staat?
Contact ons
Your work E-mail*
Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Via welke kanalen kunnen mijn medewerkers Well Aware gebruiken?

WhatsApp, Microsoft Teams, Slack, e-mail, SMS en QR-codes. Voor specifieke situaties ook via een persoonlijke link, een webportaal of een interne mobile app. Je kiest zelf welke kanalen je activeert voor welke groep medewerkers.

Moeten medewerkers een aparte app downloaden?

Nee. Well Aware werkt binnen de tools die je medewerkers al gebruiken. Een pulse-vraag komt binnen in WhatsApp, Teams, Slack of e-mail, en in twee tot drie taps is hij beantwoord. Geen installatie, geen aparte login.

Hoe werkt de WhatsApp-integratie precies?

We gebruiken WhatsApp Business API, niet een persoonlijke WhatsApp van een medewerker. De medewerker krijgt een bericht met een link naar de persoonlijke check-in via een officieel geverifieerd Well Aware nummer.

Hoeveel respons krijg ik per kanaal?

WhatsApp en SMS scoren gemiddeld het hoogst (rond 85%). Teams en Slack zitten meestal tussen 70 en 80%. E-mail ligt rond 30 tot 50%, afhankelijk van de organisatie. Door meerdere kanalen te combineren halen onze klanten gemiddeld 84% totale respons.

Wanneer gebruik je een QR-code?

Een QR-code die je ophangt op vaste werkplekken (kantine, kleedkamer, productiehal). Medewerkers scannen, beantwoorden de pulse op hun telefoon, klaar. Ideaal voor sectoren zoals zorg, retail of productie waar veel medewerkers geen vaste werk-mail hebben.

Kan ik kiezen welk kanaal welke groep gebruikt?

Vaak kunnen de medewerkers zelf kiezen welk kanaal ze het fijnst vinden. Als jij hier grip op wilt houden kan dat ook per team of locatie. Een kantoorteam kan via Teams of e-mail werken, een productieteam via WhatsApp en QR-codes, een internationaal team via Slack in eigen taal. De configuratie regelt je samen met je customer success manager tijdens onboarding.

Werkt Well Aware ook met onze interne communicatie-app?

Vaak wel. Via onze Public API en webhooks kunnen we Well Aware-pulse koppelen aan interne apps zoals Speakap, Workplace from Meta, Beekeeper of een custom-app. Voor de meest gangbare platformen hebben we native connectoren, anders bouwen we maatwerk binnen drie weken.

Vraag?

Antwoord

Heb je een vraag die hier niet tussen staat?
Contact ons
Your work E-mail*

Tijd voor actie

Boek een vrijblijvende demo en zie zelf wat je team werkelijk voelt.

Boek een Demo
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.