Klokkenluiders-regel ing
Sinds de Wet bescherming klokkenluiders is een intern meldkanaal verplicht voor elke organisatie met meer dan vijftig medewerkers. Met Well Aware regel je dat in één keer: een laagdrempelig, anoniem en wettelijk waterdicht meldkanaal, geïntegreerd in het kanaal dat je medewerkers al gebruiken. Voor de melder veilig, voor de organisatie controleerbaar, voor de toezichthouder dichtgetimmerd.
.avif)
Well Aware is er voor iedereen in je organisatie
Een goede klokkenluidersregeling raakt elk niveau en elk persoon in de organisatie
Waarom de klokkenluidersregeling via Well Aware?
Voldoen aan de Wet bescherming klokkenluiders is één ding. Een organisatie creëren waarin mensen écht durven te melden is een ander verhaal. Daar maken wij het verschil.
Volledig compliant met de Wet bescherming klokkenluiders en de EU-richtlijn. Ontvangstbevestiging binnen zeven dagen, opvolging binnen drie maanden, automatisch geborgd. Geen kruisjes meer zetten op je RI&E-checklist.
Meldingen lopen via een onafhankelijk kanaal, niet via management of HR. Anonimiteit is technisch geborgd: zelfs onze systeembeheerders kunnen ze niet inzien. De melder houdt altijd zelf de regie.
signalen.
Klokkenluidermeldingen staan zelden alleen. Ze worden vaak voorafgegaan door werkdruk, conflict of pesterij. Well Aware verbindt de klokkenluidersregeling met PSA, vertrouwenspersonen en speak-up, zodat je signalen ziet voor ze escaleren.
.avif)
Alles wat je nodig hebt om echt te begrijpen wat er speelt
Veilig melden, volledig in lijn met de wet
Van anonieme melding tot afgeronde casus, in een beveiligde omgeving die voldoet aan de Arbowet en de Wet bescherming klokkenluiders. Veilig voor je medewerkers, controleerbaar voor toezichthouders.
Iedereen kan een melding doen, met de zekerheid dat de identiteit beschermd blijft. Alleen bevoegd personeel heeft toegang tot meldingen. Wie volledig anoniem wil blijven kan dat, zonder dat het ten koste gaat van goede opvolging.
Elke melding komt binnen in een beveiligde omgeving waar je hem gestructureerd beoordeelt, onderzoekt, documenteert en afsluit. Zo borg je consistentie, verantwoording en controleerbaarheid, voor jezelf en voor toezichthouders.
Een goed meldpunt stopt niet bij de melding. Via beveiligde, anonieme vervolgberichten kunnen vertrouwenspersonen en onderzoekers verduidelijkende vragen stellen, terwijl de identiteit van de melder volledig beschermd blijft.
Volledig in lijn met de Arbowet (artikel 3 lid 2) en de Wet bescherming klokkenluiders. Inclusief verplichte vertrouwenspersoon-verbinding, anonimiteitswaarborgen en eisen rondom gegevensbescherming. Eén minder ding om je zorgen over te maken.
Combineer voor maximaal inzicht
.avif)
Goed om te weten
Een klokkenluidersregeling is een formele procedure waarmee medewerkers misstanden binnen hun organisatie veilig kunnen melden. Denk aan ernstige integriteitsschendingen, juridische overtredingen, gevaar voor gezondheid of milieu, of misbruik van EU-recht. Sinds 2023 is een intern meldkanaal verplicht voor elke organisatie met meer dan vijftig medewerkers.
Ja. De Wet bescherming klokkenluiders, in werking sinds februari 2023, verplicht alle organisaties met vijftig of meer werknemers tot een intern meldkanaal. Dit kanaal moet voldoen aan strikte eisen rondom anonimiteit, termijnen, opvolging en bescherming tegen vergelding. Niet voldoen kan leiden tot een waarschuwing of boete van het Huis voor Klokkenluiders.
De wet geldt voor alle private en publieke werkgevers met vijftig of meer werknemers, ongeacht sector. Sommige sectoren (zoals financiële dienstverlening, zorg of overheid) hebben aanvullende eisen. Organisaties met minder dan vijftig werknemers zijn niet verplicht maar mogen wel een meldkanaal hebben.
Een vertrouwenspersoon biedt persoonlijke ondersteuning bij ongewenst gedrag, integriteitskwesties of werkgerelateerde zorgen, met focus op luisteren, adviseren en begeleiden. Het klokkenluidersmeldkanaal is een formele juridische route voor het melden van misstanden, met onderzoeksverplichting, wettelijke termijnen en specifieke bescherming voor de melder. Bij Well Aware zijn beide routes beschikbaar binnen één platform.
Misstanden die het algemeen belang raken: schendingen van EU-recht, gevaar voor gezondheid of veiligheid, misbruik van bevoegdheid, ernstige integriteitsschendingen, fraude, witwassen, milieuvervuiling en discriminatie op grote schaal. Persoonlijke arbeidsconflicten of individuele klachten vallen meestal niet onder klokkenluiderschap, daarvoor is een vertrouwenspersoon de juiste route.
Meldingen kunnen volledig anoniem worden gedaan, zonder enige koppeling naar persoonsgegevens of IP-adressen. Vervolgcommunicatie verloopt via een beveiligd, anoniem chatsysteem. Alleen geautoriseerde onderzoekers binnen jouw organisatie hebben toegang tot meldingen. Alle data wordt versleuteld opgeslagen op Europese servers, GDPR-compliant en ISO 27001-gecertificeerd.
De Wet bescherming klokkenluiders stelt drie termijnen: een ontvangstbevestiging binnen zeven dagen na de melding, een eerste inhoudelijke reactie binnen drie maanden, en passende maatregelen binnen een redelijke termijn daarna. Well Aware bewaakt automatisch deze deadlines en notificeert HR en de onderzoeker proactief, zodat je nooit per ongeluk een wettelijke termijn overschrijdt.
Vergelding tegen een klokkenluider (zoals ontslag, demotie of pesten) is wettelijk verboden. De bewijslast ligt bij de werkgever om aan te tonen dat eventuele negatieve gevolgen los staan van de melding. Bij signalen van vergelding krijgt de melder via Well Aware direct toegang tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon en juridische ondersteuning, plus de mogelijkheid om alsnog extern te melden bij het Huis voor Klokkenluiders.
Tijd voor actie
Boek een vrijblijvende demo en zie zelf wat je team werkelijk voelt.
Boek een Demo