Prijzen op maat
Drie duidelijke pakketten, samengesteld op basis van jullie organisatiegrootte. Jaarlijks vooraf gefactureerd, geen verstopte kosten.
Starter
Voor teams die zelf willen ontdekken en op eigen tempo bouwen.
Complete
Voor teams die van meten naar handelen willen, met alles wat daarbij hoort.
Enterprise
Voor organisaties die welzijn structureel verankeren in strategie en cultuur.
Minder medewerkers, maar wel meerdere vestigingen of landen? Neem contact op, dan kijken we of Enterprise toch bij jullie past.
De prijs van niets doen.
Well-Aware kost geld. Maar wat kost het je als er nu niets verandert? Twee scenario’s die HR maandelijks tegenkomt, naast wat Well-Aware zelf kost.
Wat je normaal stapelt. Bij ons in één.
Een gemiddelde welzijns-stack bestaat uit vijf of zes losse contracten. Elk met eigen inlog, eigen factuur, eigen leverancier.
Wat klanten bereiken
Echte verhalen van organisaties die luisteren en groeien.
Met Well Aware is het ons gelukt om het werkplezier te vergroten, zelfzorg te versterken, en medewerkers en leidinggevenden te ondersteunen met relevante inzichten, praktische tips en persoonlijke feedback. Zo bouwen we samen aan een gezonde organisatiecultuur en zagen we al in korte tijd een impact op ons langdurig psychisch verzuim.
De samenwerking met Well Aware heeft voor IDH een transformerend effect gehad. De tool heeft onze medewerkers in staat gesteld zelfreflectie toe te passen, wat persoonlijke groei en welzijn heeft bevorderd, terwijl het ons als HR-team onschatbare inzichten heeft gegeven in onderliggende uitdagingen die hebben geholpen preventie op de voorgrond te plaatsen. Het heeft bijgedragen aan een meer ondersteunende en proactieve werkcultuur en we kunnen niet enthousiaster zijn om Well Aware te blijven gebruiken om het welzijn binnen IDH te bevorderen.
De samenwerking met Well Aware helpt onze werknemers bij het aanpakken van zowel professionele als persoonlijke obstakels. Dit helpt vervolgens niet alleen het welzijn te verbeteren, maar ook een ondersteunende werkcultuur te bevorderen. Well Aware is niet alleen een tool voor HR, het is een teamlid in het welzijn van onze werknemers.
Dankzij Well Aware hebben we niet alleen inzicht gekregen in het mentale welzijn binnen onze organisatie, maar zijn we ook actief aan de slag gegaan met het creëren van een gezondere en productievere werkomgeving. Een groot pluspunt is de laagdrempelige inzet van psychologen via Well Aware, die onze collega's op het juiste moment ondersteuning kunnen bieden. Dit werkt ontzettend goed en draagt bij aan een prettige en duurzame werkomgeving.
Van interesse naar live in vijf stappen.
Geen langdradige procurement-processen. Wij regelen de meeste dingen voor je.
Wat je bij alle pakketten krijgt.
Geen verrassingen op de factuur, geen upsells voor basale features.
Voeg toe wat je écht nodig hebt.
Losse modules en diensten, per project of per medewerker. Alleen als het bij jullie past.
Meer commitment, minder kosten.
Twee onafhankelijke kortingen, te combineren: kies je contractduur en tel je impactstatus daarbij op.
Word Well-Aware Certified.
Alleen te behalen met de pakketten Complete en Enterprise.
Klanten kunnen zich laten certificeren op basis van hun eigen JD-R-metingen. Onafhankelijk geaudit, geen zelfrapportage. Minimaal 60% respons vereist, jaarlijks vernieuwbaar.
Ondersteunt bestaande frameworks: B-corp (Workers pillar, 30+ punten op de B Impact Score), EcoVadis (Labour and Human Rights) en ISO 45001. Een communicatiekit voor gebruik op vacatures en social media is inbegrepen.
Wat je nog wilt weten.
Well-Aware is een preventief kader. Medewerkers boeken laagdrempelig één-op-één sessies met psychologen, coaches en vertrouwenspersonen uit ons netwerk van meer dan 200 specialisten. Onbeperkt betekent: geen sessielimiet per medewerker of per organisatie. De gemiddelde afname ligt op 3 tot 5 sessies per medewerker per jaar. Bij structurele hulpvragen die langer lopen dan een preventief traject verwijzen we door naar reguliere zorg (huisarts, GGZ). Zo blijft Well-Aware preventief en toegankelijk voor iedereen.
Ja, altijd. Upgraden kan tussentijds met verrekening naar rato. Downgraden kan bij de jaarlijkse contractverlenging. We denken graag mee over welk pakket past bij waar jullie nu staan en waar jullie naartoe willen.
Well-Aware werkt met volumekorting: hoe groter de organisatie, hoe lager het tarief per medewerker. Bij 100 medewerkers betaal je in Complete € 80 per medewerker per jaar, bij 1.500 medewerkers € 25. Gebruik de calculator bovenaan deze pagina voor het exacte tarief bij jullie omvang.
Well-Aware wordt eenmaal per jaar vooraf gefactureerd. Je krijgt bij ondertekening één factuur voor de contractperiode van dat jaar. Bij meerjarige contracten (2 of 3 jaar) blijft de facturatie jaarlijks, maar staat het tarief voor de hele looptijd vast.
Het standaardtarief is € 120 per sessie, met staffelkorting bij grotere afname: € 110 vanaf 50 sessies, € 100 vanaf 100 sessies en € 90 vanaf 150 sessies. De marktprijs voor een BIG-geregistreerde psycholoog ligt rond € 120 per uur, dus met de staffel zit je direct op of onder marktprijs.
Ja. ISO 27001, GDPR, SOC 2, TLS 1.3, Arbowet artikel 3 (PSA) en artikel 18 (PMO), LVV-vertrouwenspersonen en de klokkenluidersregeling zitten in alle pakketten. Alleen de RI&E, wettelijk verplicht vanaf 25 fte, is een apart project waarop Well-Aware-klanten korting krijgen.
Nee. De prijs die je in de calculator ziet is de prijs die je betaalt. Voor eenjarige contracten rekenen we een eenmalige onboardingfee van € 2.500, die op de eerste jaarfactuur staat. Bij een meerjarige overeenkomst vervalt die fee volledig.
Bij een eenjarig contract loopt het abonnement automatisch af, zonder verlengingsplicht. Je krijgt je data mee in een gangbaar formaat. Bij meerjarige contracten geldt de looptijd van je overeenkomst. We werken niet met opzegvallen of stilzwijgende verlengingen.
We werken niet met een generieke gratis proefperiode, omdat welzijn niet in twee weken meetbaar is. Wel bieden we grotere organisaties een pilot van 90 dagen: je start met een deel van de organisatie en besluit op basis van de eerste resultaten of je doorgaat.
Alle tarieven op deze pagina zijn exclusief btw. Voor de meeste Nederlandse organisaties geldt 21% btw. Voor non-profit- en zorginstellingen gelden soms afwijkende regelingen, die we in het intakegesprek doornemen.
Ontdek welk pakket past bij jouw team.
In 30 minuten kijken we samen naar jullie situatie en welk pakket het beste aansluit. Geen sales-pitch, wel een eerlijke conclusie.